Gestion locative gratuite : la vérité sur les logiciels gratuits

« Gestion locative gratuite » : qu'est-ce que ça signifie réellement ?

On distingue 3 choses, souvent confondues.

1. Plan freemium — version réellement gratuite, à vie, limitée dans le périmètre (Bloopi : 1 bien ; Rentila : 1 bien). C'est ce qu'on traite ici.
2. Essai gratuit — accès illimité aux fonctionnalités payantes pendant 14 ou 30 jours, puis basculement automatique sur un plan payant si vous renseignez votre CB. Ce n'est pas du freemium.
3. Modèle bail gratuit — téléchargement d'un PDF vierge depuis un site, sans logiciel derrière. Utile pour comprendre, insuffisant pour gérer.

Cet article traite uniquement du vrai freemium : un logiciel de gestion locative gratuit à vie, sans carte bancaire, sans limite de temps.

Ce que vous obtenez gratuitement avec Bloopi

Le plan Starter couvre le besoin complet d'un bailleur particulier avec 1 lot.

• Création et signature électronique d'un bail conforme ALUR.
• Annexes obligatoires générées automatiquement (notice, DPE, ERP attachés).
• Quittances mensuelles automatiques, archivées et téléchargeables.
• État des lieux d'entrée et de sortie avec photos par pièce.
• Suivi des paiements et des impayés (gestion unitaire).
• Préparation des éléments pour la déclaration 2044.
• 2 générations IA / mois (rédaction de lettres, suggestions).
• Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, RGPD.

Pour un bailleur qui découvre la gestion locative ou qui ne possède qu'un seul bien, c'est largement suffisant — pendant des années.

Les limites du plan gratuit

Soyons honnêtes : ce qui n'est pas inclus.

• 1 bien maximum — le 2ème lot nécessite un passage en Pro.
• 1 utilisateur — pas de partage avec un conjoint, un associé SCI ou un expert-comptable.
• Pas de carte interactive du parc.
• Pas de gestion d'impayés en masse (utile dès 4-5 lots).
• Branding emails + documents uniquement (pas l'interface, qui reste Bloopi).
• Support normal, pas prioritaire.

Ces limites ne sont pas des verrous artificiels : elles correspondent exactement au coût d'infra de l'éditeur. Au-delà, c'est un autre profil utilisateur (multi-biens, agence) qui justifie un plan payant.

Bloopi vs Rentila : qui propose le meilleur plan gratuit ?

Les deux acteurs majeurs du freemium français comparés sur le périmètre gratuit uniquement.

La couverture fonctionnelle est très proche. La différence se joue sur trois axes :

• UX & ergonomie — Bloopi est conçu sur Next.js 16 avec une interface 2026 ; Rentila a 10+ ans et son interface porte les marques de cette ancienneté.
• Support client — point régulièrement critiqué chez Rentila (cf. Trustpilot), à privilégier comme critère si vous débutez.
• Rythme de releases — Bloopi pousse plusieurs améliorations par mois (voir le changelog).

Pour un comparatif complet : Bloopi vs Rentila.

À quel moment basculer en plan payant ?

Trois déclencheurs naturels.

1. Achat d'un 2ème bien — vous dépassez la limite du Starter, c'est mécanique. Le Pro Bloopi coûte moins de 5 €/mois et reste largement déductible des revenus fonciers.
2. SCI familiale ou partage d'accès — dès que vous voulez donner accès à un conjoint, un associé, un comptable, il faut activer le multi-utilisateur du Pro.
3. Passage à 5+ lots — la gestion d'impayés en masse, la carte interactive et le support prioritaire deviennent utiles. Direction le plan Entreprise.

En attendant que l'un de ces 3 déclencheurs arrive, restez en gratuit — c'est exactement à ça qu'il sert.